يمكن أن يكون إعداد التقارير عبارة شائعة لعمل الكثير من الأشياء المختلفة. قد ترغب في إجراء تحليل مخصص وتقسيم بياناتك وتصنيفها.
الاتفاق على مبدأ الإفصاح الكامل من قِبل الإدارة العليا لوضع الشركة وأي تغيرات قد تحدث بها، حتى يتم وضع خطة جيدة مضمونة النتائج وعمل الاحتياطات اللازمة لأي أزمات لدى المنظمة أو يحتمل حدوثها.
ينبغي المراجعة الدورية للخطة المالية للتأكيد من قابلية التعديل عليها، والتحديث المستمر لها للتحقق من مرونتها مما يضمن التحقيق الجيد لكافة أهداف الشركة المحددة خلال الفترة الزمنية المحددة.
توجد أربعة مستويات رئيسية للتخطيط الاستراتيجي، كل مستوى له مسؤولياته ووظائفه وأهدافه وهي كما يلي:
هناك عدة عناصر تتحد معًا لتكوّن عملية التخطيط الاستراتيجي، تتمثل هذه العناصر في:
في هذا النموذج يترأس سيناريو الاحتمالات الرئيسية القائمة، ومن ثم يتم تحديد سيناريو الاحتمالات المتفرعة من الاحتمالات الرئيسية، بعد ذلك يأخذ كل سيناريو احتمال سواء رئيسي أو متفرع نسبة معينة، وفي النهاية يتم استنتاج وتحديد أكثر السيناريوهات احتمالًا.
يساعد التخطيط المالي في تحديد رأس المال اللازم لتحقيق الأهداف المرجوة بصورة دقيقة ومرتبة، وبعيدة عن العشوائية التي ينتج عنها عدم القدرة على تحقيق الأهداف المحددة.
وجود مصادر تمويلية كافية لتغطية عمليات التشغيل والدفع إلى الموظفين.
تستخدم الإدارة المالية التخطيط المالي لتوصيل الاستراتيجية والأهداف العامة للشركة بمجال الأعمال والعمليات. تعد الإدارة المالية شريك تجاري وتعمل بجانب مجالات أخرى لتطوير خطط سنوية، مثل خطط المبيعات والتسويق وخطط المشروعات وخطط القوى العاملة ومبادرات التخطيط التشغيلي الأخرى التي تساهم في الأهداف المالية للمؤسسة.
تخطيط التأمين: التغطية التأمينية على المدى الطويل نوع حاسم للغاية للتخطيط المالي ويعتمد على نمط الحياة الفردية ويجب التحليل أولًا قبل شراء أي تأمين تلافيًا للظروف الغير متوقعة.
الربط بين الحاضر والمستقبل؛ بالربط بين معطيات الحاضر الماليّة وتوقع متطلبات المستقبل.
بعد التحديد الجيد لوضع الشركة المالي، يجب تحديد المخاطر المالية المحتملة ويمكن تعرض الشركة لها خلال الفترة المحاسبية، وذلك يساعد في التخطيط الجيد ووضع الحلول الشاملة لإدارة المخاطر بشكل فعال.
للاحتفاظ بالمسار المحدد تعرّف على المزيد للخطة، ينبغي إعداد مستند رسمي يضم جميع البيانات المتفق عليها من الفريق ومسؤول التخطيط. بهذا يمكن الرجوع بسهولة إلى الخطة بأي وقت.
يعتبر التخطيط المالي أهم العناصر الأساسية لتحقيق النجاح في المؤسسة، وتتمثل أهميته فيما يلي: